SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

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Secteur : Secrétariat

Niveau(x)  d'étude(s) : Bac+2

Secrétaire d’administration scolaire et universitaire, secrétaire de mairie, secrétaire de chancellerie… les collectivités territoriales et les services de l’État emploient un très grand nombre de « secrétaires » pour des missions qui varient selon l’administration et le service de rattachement : comptabilité, communication, diffusion de documents, instruction de dossiers, rédaction de notes et synthèses, préparation de circulaires, etc. Ces différents postes exigent en général une bonne connaissance des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et conduisent souvent à être en contact avec le public.

Ses qualités : rigueur, polyvalence.

Sa formation : fonctionnaire de catégorie B, il ou elle est recruté(e) sur concours accessible après un bac. Les épreuves et la sélectivité varient selon les filières. Par exemple, beaucoup de candidats au concours très prisé de la chancellerie suivent au préalable une préparation dans un IPAG (institut de préparation à l’administration générale) ou un CPAG (centre de préparation à l’administration générale) après une formation en sciences politiques, en droit ou en économie.